10 TIÊU CHÍ CẦN BIẾT KHI THUÊ VĂN PHÒNG Ở QUẬN 1
Quận 1 là một trong số vị trí vàng của thành phố Hồ Chí Minh. Các doanh nghiệp kinh doanh xuất hiện trên địa bàn ngày càng nhiều. Vì thế, dịch vụ thuê văn phòng ở quận 1 cũng được không ít chủ doanh nghiệp quan tâm. Khi thuê phòng, có không ít yếu tố cần quan tâm để việc thuê được thuận lợi và đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.
#1 Thuê văn phòng trong khả năng chi trả của công ty
Tiêu chí đầu tiên cần quan tâm chính là người thuê phòng phải đảm bảo chọn được văn phòng có mức chi phí phù hợp với khả năng chi trả của doanh nghiệp. Theo các chuyên gia, doanh nghiệp chỉ nên chi khoảng dưới 15 USD/m2 để đảm bảo mức chi phí tốt nhất. Đặc biệt trong trường hợp bạn thuê văn phòng với thời gian dài, mức chi phí quá cao sẽ làm ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Thuê văn phòng ở quận 1 cần phải chú ý đến khả năng chi trả
#2 Dự trù trước kế hoạch gia tăng quy mô công ty
Bất cứ công ty này cũng mong muốn về khả năng mở rộng quy mô và phát triển trong tương lai. Vì thế hãy tạo một bản kế hoạch dự trù gia tăng quy mô trong thời gian ngắn hạn và dài hạn. Khi có được kế hoạch này, doanh nghiệp sẽ đưa ra được sự lựa chọn phù hợp thuê văn phòng hoạt động. Điều này sẽ giúp bạn tránh được phải chuyển văn phòng vì số lượng nhân viên quá đông hoặc văn phòng quá rộng, thừa diện tích gây lãng phí.
#3 Đừng ra quyết định quá sớm ngay lần đầu đi xem
Ra quyết định quá sớm là sai lầm nhiều người mắc phải khi thuê văn phòng. Tốt nhất, bạn cần phải tìm hiểu kỹ thông tin và trực tiếp đến xem phòng trước khi đưa ra quyết định thuê. Bạn sẽ đánh giá được chất lượng của văn phòng có phù hợp với yêu cầu hay không, văn phòng có chỗ nào hỏng hóc cần tu sửa hay không. Từ đó cân nhắc và đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất.
Đừng ra quyết định quá sớm ngay lần đầu đi xem
#4 Làm thế nào để đàm phán tiến độ thanh toán và đặt cọc sao cho hợp lý
Bất cứ doanh nghiệp nào khi thuê văn phòng đều phải làm hợp đồng về thời gian thuê, tiền thuê, tiền cọc và quyền lợi - nghĩa vụ của hai bên. Người thuê cần phải tự đàm phán với chủ nhà hoặc thuê thư ký đàm phán với chủ nhà để nhanh chóng chốt được tiến độ thanh toán và khoản tiền đặt cọc. Hầu hết, tiền đặt cọc sẽ được chuyển sau khi hai bên đàm phán xong.
#5 Có phải vị trí văn phòng thích hợp cho sự doanh nghiệp phát triển?
Yếu tố tiếp theo cần quan tâm khi thuê văn phòng chính là phải chọn một vị trí đẹp để giúp cho doanh nghiệp của bạn tăng cơ hội phát triển. Vị trí tốt sẽ giúp bạn thu hút sự quan tâm của khách hàng đồng thời cũng giúp cho việc trao đổi, giao dịch với các doanh nghiệp khác.
#6 Vị trí văn phòng thuận tiện cho khách hàng chưa?
Nằm trên địa bàn quận 1, bạn sẽ cần phải tìm hiểu xem vị trí văn phòng của mình đã thuận tiện cho khách hàng đến mua hàng hay chưa. Bởi nếu không chọn vị trí thuận tiện, giao thông tắc nghẽn, khó đi lại khách hàng sẽ cảm thấy nản khi đến mua hàng.
Vị trí văn phòng thuận tiện cho khách hàng chưa?
#7 Hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng như thế nào?
Bạn cần lựa chọn một văn phòng có thiết kế đẹp mắt. Lý do là bởi nó chính là phương tiện để xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Không nên thuê những văn phòng có thiết kế cũ, lỗi thời, sắp xếp không khoa học, thay vào đó hãy chọn những văn phòng có thiết kế tinh tế và hiện đại để tạo nên không gian làm việc đẹp.
#8 Diện tích văn phòng cho thuê
Diện tích văn phòng cho thuê
Yếu tố diện tích là một phần không thể bỏ qua khi thuê văn phòng ở quận 1. Lý do là bởi chỉ khi chọn được văn phòng có diện tích phù hợp thì bạn mới có thể giúp doanh nghiệp của mình hoạt động tốt nhất có thể. Tránh thuê văn phòng quá chật để khiến cho không gian bị bí bách, kiềm chế sự phát triển.
#9 Trang thiết bị, tiện ích của tòa nhà
Bên cạnh những yếu tố về giá, quy mô,... trang thiết bị và tiện ích của tòa nhà chính là một trong số những tiêu chí không thể bỏ qua. Bạn cần phải quan tâm đến xem tòa nhà có thang máy hay không, hệ thống điện, nước, điều hòa như thế nào. Chi phí cho các dịch vụ tiện ích là bao nhiêu. Đặc biệt cần quan tâm xem tòa nhà có chỗ đỗ xe đủ rộng hay không.
#10 Pháp lý của tòa nhà như thế nào?
Yếu tố cuối cùng chúng tôi muốn nhắc đến khi thuê văn phòng ở quận 1 chính là tính pháp lý của tòa nhà. Bạn cần tìm hiểu thật kỹ xem chủ của tòa nhà là ai, các giấy tờ về đất đai có đầy đủ hay không, có tranh chấp gì hay không,... Sau đó mới đưa ra quyết định thuê nhà.
Pháp lý của tòa nhà như thế nào
Tổng hợp 10 tiêu chí trên đây bạn luôn cần phải xem xét khi thuê văn phòng ở quận 1. Hãy tham khảo thêm những bài viết khác trên website của chúng tôi để được cung cấp thông tin đa dạng hơn về dịch vụ thuê phòng.
