10 LOẠI CHI PHÍ CẦN BIẾT KHI THUÊ VĂN PHÒNG Ở QUẬN 1
Đối với mọi doanh nghiệp, khi thuê phòng, yếu tố quan trọng đầu tiên cần quan tâm chính là chi phí. Bởi chỉ khi thuê được văn phòng với mức giá hợp lý và mức chi phí thấp thì doanh nghiệp của bạn mới có thể tiết kiệm và đầu tư hiệu quả. Thông thường, các doanh nghiệp chỉ quan tâm đến giá thuê mà bỏ quên các chi phí đi kèm. Hãy để chúng tôi cung cấp thêm cho bạn những loại chi phí cần biết khi thuê văn phòng ở quận 1.
#1 Tiền thuê văn phòng
Đương nhiên rồi, yếu tố đầu tiên và chiếm nhiều nhất chính là tiền thuê văn phòng. Bạn nên lựa chọn những văn phòng có diện tích và thiết kế phù hợp. Đồng thời cũng nên thỏa thuận với chủ của căn hộ để có được mức giá tốt nhất. Thông thường, doanh nghiệp cần phải thanh toán tiền phòng theo quý và phải đặt cọc một hoặc 3 tháng tiền nhà tùy theo thỏa thuận với chủ cho thuê. Tiền thuê văn phòng sẽ được cố định dựa theo thỏa thuận ban đầu. Nếu muốn thay đổi thì phải có sự đồng ý của cả hai bên.
Tiền thuê văn phòng
#2 Phí dịch vụ
Loại chi phí phổ biến tiếp theo mà người thuê văn phòng cần phải quan tâm chính là phí dịch vụ. Phần chi phí này sẽ được sử dụng để thanh toán cho việc sử dụng các loại tiện ích mà tòa nhà cung cấp như an ninh, điện nước dùng chung, thang máy, điều hòa dùng chung,... Tóm lại, đây là khoản chi phí doanh nghiệp phải trả hàng tháng để duy trì việc sử dụng tiện ích của tòa nhà. Rất hiếm dịch vụ thuê văn phòng ở quận 1 nào không thu loại phí này.
#3 Thuế GTGT
Thuế GTGT là loại thuế thu dựa trên tổng số tiền thuê nhà mà doanh nghiệp phải thanh toán khi muốn lấy hóa đơn. Thông thường, phần thuế GTGT này sẽ chiếm khoảng 10% tổng chi phí thuê nhà. Tùy vào từng khách hàng muốn lấy hóa đơn hay không lấy thì sẽ phải đóng thuế GTGT hoặc không.
#4 Phí làm ngoài giờ
Hiện nay, các doanh nghiệp thường xuyên phải tăng ca và làm ngoài giờ. Điều này khiến cho nhiều tòa nhà cho thuê văn phòng ở quận 1 thu thêm khoản phí ngoài giờ. Khoản phí này sẽ dùng để chi trả cho phí quản lý, bảo vệ, các khoản chi phí về điện nước, điều hòa và thang máy dùng chung. Tuy nhiên, nhiều chủ đầu tư tòa nhà cho thuê thường miễn phí khoản chi phí làm ngoài giờ để nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng và doanh nghiệp.
Phí ngoài giờ là loại chi phí khiến doanh nghiệp tốn kém khá nhiều
#5 Tiền điện tiêu thụ trong văn phòng
Tiền điện là một khoản chi phí không hề nhỏ đối với bất cứ doanh nghiệp thuê văn phòng nào ở quận 1. Tùy vào số lượng điện mà doanh nghiệp sử dụng mỗi tháng sẽ phải thanh toán số tiền khác nhau. Vì thế, để tiết kiệm, các doanh nghiệp luôn cần phải tiết kiệm điện năng bằng cách tắt các thiết bị điện như: đèn, điều hòa, quạt… trước khi ra về để đảm bảo tiết kiệm chi phí.
#6 Chi phí bãi đỗ xe
Chi phí cho bãi đỗ xe thường khá lớn
Thuê văn phòng ở quận 1 yếu tố quan trọng cần chú ý chính là chỗ đỗ xe. Bởi hầu hết doanh nghiệp có số lượng nhân viên khá đông. Nếu không có chỗ đỗ xe sẽ rất bất tiện cho mọi hoạt động. Hầu hết các chủ tòa nhà sẽ phân chi phí đỗ xe thành hai loại là chi phí xe máy và chi phí đỗ ô tô. Chi phí đỗ xe máy thường khoảng dưới 10 USD/tháng, và chi phí đỗ ô tô giao động từ 60 USD/tháng - 100 USD/tháng.
#7 Chi phí bất thường
Đối với nhiều doanh nghiệp thường xuyên tổ chức các hội thảo, chương trình khiến cho khoản chi phí phát sinh. Vì thế, các chủ đầu tư sẽ thu thêm khoản chi phí bất thường. Không phải doanh nghiệp nào cũng phải thu thêm loại chi phí này.
#8 Chi phí hoàn trả mặt bằng
Khi doanh nghiệp không muốn thuê văn phòng ở quận 1 nữa, bạn buộc phải chi trả khoản chi phí để hoàn trả văn phòng về hiện trạng ban đầu. Hầu hết các doanh nghiệp đều phải thanh toán khoản chi phí này và không tính những chi phí hao mòn tài sản.
#9 Ảnh hưởng của việc điều chỉnh tỷ giá
Chi phí chênh lệch tỷ giá
Thuê văn phòng ở TPHCM sẽ hầu hết được báo giá theo USD. Chính vì vậy, khi tỉ giá USD có sự thay đổi thì doanh nghiệp cần phải trả thêm khoản chênh lệch tỉ giá theo giá thị trường.
#10 Điều chỉnh đơn giá thuê
Khi điều chỉnh đơn giá thuê, khách hàng và chủ tòa nhà cần phải có sự trao đổi cụ thể và chi tiết để đảm bảo quyền lợi cả hai bên. Mọi thông tin điều chỉnh cần phải ghi rõ trong hợp đầu để sau này hai bên không có sự tranh chấp và cãi vã không đáng có.
10 loại chi phí kể trên là những chi phí mà các doanh nghiệp cần phải nắm chắc khi thuê văn phòng ở quận 1. Khi nắm được những chi phí này, doanh nghiệp sẽ biết các tiết kiệm và sử dụng để đảm bảo hiệu quả tốt nhất. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về những thông tin liên quan đến việc thuê nhà, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn.
