10 KINH NGHIỆM THUÊ VĂN PHÒNG ẢO TẠI QUẬN 1
Theo các nghiên cứu mới đây của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, số lượng doanh nghiệp mới được thành lập trên cả nước lên đến con số hơn 9000 doanh nghiệp. Trong số đó, doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm phần lớn tỷ trọng. Văn phòng ảo ra đời mang giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về quy mô mặt bằng, tiết kiệm chi phí hiệu quả. Bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ đến cho bạn kinh nghiệm khi thuê văn phòng ảo tại quận 1, TPHCM.
#1 Vị trí của văn phòng ảo
Văn phòng ảo là một địa điểm giúp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh và cũng là nơi giúp doanh nghiệp thể hiện được hình ảnh, bộ mặt của mình trước các đối tác. Vì vậy, vị trí của văn phòng cũng là một yếu tố cần phải được xem xét kỹ lưỡng trước khi thuê. Bạn nên chọn một văn phòng ảo có vị trí ở trung tâm thành phố để lấy được niềm tin từ khách hàng. Đồng thời, nó cũng giúp bạn giao dịch với các đơn vị cung cấp dịch vụ tiện ích lân cận dễ dàng hơn.
Vị trí đẹp
#2 Giá thuê văn phòng ảo so với thị trường
Tùy vào vị trí, quy mô, mặt bằng và thiết kế mà mỗi văn phòng ảo sẽ có mức giá cho thuê khác nhau. Khi đi thuê văn phòng ảo tại quận 1, bạn nên tham khảo nhiều mức giá của các địa điểm khác nhau, sau đó xác định được mặt bằng giá chung của thị trường. Từ đó có thể chọn ra được văn phòng phù hợp nhất về mặt chi phí với doanh nghiệp của mình. Cần chú ý xem xét cả những chi phí về dịch vụ phát sinh trong quá trình thuê văn phòng để đảm bảo không bị đội chi phí lên quá nhiều.
#3 Soạn thảo bản hợp đồng cho thuê
Bất cứ doanh nghiệp nào khi thuê văn phòng ảo tại quận 1 đều phải soạn thảo và đọc thật kỹ hợp đồng cho thuê. Hợp đồng là nơi quy định rõ ràng quyền và lợi ích của bên cho thuê và doanh nghiệp thuê văn phòng. Nếu không làm ra một bản hợp đồng thật chặt chẽ thì rất có thể doanh nghiệp của bạn sẽ gặp rắc rối khi hai bên có xảy ra tranh chấp.
Nên làm hợp đồng cho thuê
#4 Tìm hiểu văn hóa chung tại địa điểm thuê văn phòng ảo
Nhiều người cho rằng đây là những yếu tố không quan trọng và chẳng cần thiết khi thuê văn phòng ảo tại quận 1. Nhưng trên thực tế, nếu tìm hiểu kỹ được văn hóa của địa điểm cho thuê bạn sẽ thấy được văn phòng của mình đặt tại đây có phù hợp hay không. Khách hàng đối tác của bạn khi đến văn phòng có được tiếp đón nhiệt tình và giúp cho cuộc đàm phán có thành công hay không một phần cũng nhờ vào văn hóa chung của tòa nhà.
#5 Tính hợp pháp của văn phòng ảo
Doanh nghiệp vừa và nhỏ không có quá nhiều kinh phí để xây dựng hay thuê văn phòng thì có thể lựa chọn biện pháp thuê văn phòng ảo. Tuy nhiên, khi thuê bạn cũng cần phải chú ý đến tính pháp lý của văn phòng. Bạn cần phải kiểm tra xe doanh nghiệp có giấy chứng nhận kinh doanh văn phòng ảo hay không, chủ đầu tư của tòa nhà là ai, và các giấy tờ chứng nhận liên quan khác.
Tính pháp lý
#6 Trao đổi mong muốn của bạn với đơn vị cho thuê
Để cho việc thuê và sử dụng văn phòng ảo được đảm bảo tiện ích và phát huy được hết hiệu quả mong muốn, tốt nhất bạn và chủ nhà cần phải trao đổi thẳng thắn với nhau về những yêu cầu và mong muốn của hai bên. Từ đó chủ đầu tư cũng sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn một cách tốt nhất.
#7 Hãy kiểm tra đôi bên có cạnh tranh với nhau hay không?
Điều đặc biệt bạn cần quan tâm đó là kiểm tra xem đơn vị cho thuê văn phòng ảo tại quận 1 mà bạn định thuê có cạnh tranh hay tranh chấp gì với các đơn vị khác hay không. Điều này gây một rắc rối lớn cho doanh nghiệp trong quá trình thuê. Thậm chí có thể mất tiền oan mà không đạt được mục đích.
Đồng thời, bạn cũng nên xem đối thủ của mình có thuê văn phòng ảo cùng với bạn hay không. Nếu cả hai cùng hoạt động ở một tòa nhà sẽ có khá nhiều trường hợp rắc rối xảy ra mà bạn không lường trước được.
#8 Cân nhắc về văn hóa khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo
Văn hóa văn phòng
Văn hóa sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo cũng có ảnh hưởng không nhỏ đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Không nên gây những hoạt động quá ồn ào trước môi trường làm việc chung của mọi người xung quanh.
#9 Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo: Hãy tôn trọng
Tôn trọng là yếu tố giúp cho bạn và đơn vị cho thuê văn phòng ảo có thể hợp tác lâu dài với nhau. Hai bên cần đảm bảo giữ đúng nghĩa vụ và quyền của mình khi thuê văn phòng. Các nguyên tắc cả hai cùng thống nhất khi làm hợp đồng cần được đảm bảo.
#10 Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo: Đừng quên viết bản hợp đồng cho thuê
Hợp đồng chuẩn xác
Hợp đồng cho thuê được xem như sợi dây kết nối giữa doanh nghiệp và chủ đầu tư cho thuê văn phòng. Bản hợp đồng này sẽ đảm bảo quyền lợi của đôi bên và cũng là căn cứ để giúp bạn giải quyết mọi mâu thuẫn.
Liên hệ với Office4u ngay hôm nay để được tư vấn về những văn phòng cho thuê ở quận 1 phù hợp nhất dành cho doanh nghiệp của bạn.
