10 KINH NGHIỆM THIẾT KẾ VĂN PHÒNG LÀM VIỆC ĐÚNG TIÊU CHUẨN
Thiết kế văn phòng làm việc đúng tiêu chuẩn không phải là việc dễ dàng. Mỗi văn phòng cần được thiết kế không chỉ đảm bảo về mặt thẩm mỹ, tiện ích mà nó còn phải nói lên được phong cách đặc trưng của doanh nghiệp. Hãy tham khảo bài viết này để nắm được 10 kinh nghiệp đơn giản nhất giúp bạn có được một văn phòng làm việc đúng chuẩn chất lượng.
#1 Bố trí thiết kế văn phòng làm việc theo diện tích
Tùy vào quy mô và hoạt động của doanh nghiệp sẽ có những loại diện tích văn phòng khác nhau phù hợp. Với mỗi văn phòng, doanh nghiệp nên có thiết kế khác nhau để phù hợp với diện tích. Không nên thiết kế quá nhiều đồ đạc, chỗ ngồi nhân viên quá xa nhau khi diện tích văn phòng chật chội. Ngược lại, nếu văn phòng có diện tích rộng hơn thì bạn hãy tạo ra một không gian thoáng một chút, mỗi nhân viên cần phải có một khoảng không riêng để làm việc, khoảng 4.5 m2/người là hợp lý.
Thiết kế văn phòng làm việc dựa vào diện tích
#2 Setup văn phòng làm việc theo tính chất công việc
Mỗi doanh nghiệp hoạt động theo lĩnh vực khác nhau sẽ có những đặc trưng và tính chất riêng. Để làm bật lên được phong cách của doanh nghiệp, bạn cần phải setup văn phòng theo tính chất của doanh nghiệp mình. Nếu là doanh nghiệp làm về sáng tạo, thiết kế thì cần setup theo sự phá cách để tạo động lực, hứng sáng tạo cho nhân viên. Nếu doanh nghiệp có tính chất văn phòng, cần thiết kế sao cho việc di chuyển và sắp đặt đồ đạc được hợp lý, đảm bảo hiệu quả tốt nhất.
#3 Thiết kế văn phòng làm việc theo văn hóa công ty
Văn hóa công ty là một trong số những yếu tố sẽ quyết định đến thiết kế văn phòng làm việc của nhiều doanh nghiệp. Với những doanh nghiệp yêu cầu nhân viên hoạt động cá nhân nhiều thì bạn nên thiết kế không gian riêng dành cho việc này. Còn đối với những doanh nghiệp yêu cầu làm việc nhóm, tốt nhất bạn có thể thiết kế những văn phòng với bàn làm việc nhóm phù hợp. Những bức tranh cổ động là một phần tạo hiệu quả khá tốt trong trường hợp này.
Thiết kế theo văn hóa công ty
#4 Thiết kế văn phòng theo khả năng đầu tư
Đương nhiên rồi, thiết kế văn phòng cũng cần phải dựa vào khả năng đầu tư của doanh nghiệp. Nếu bạn chỉ đầu tư một khoản nhỏ, khả năng tài chính có hạn thì nên thiết kế văn phòng đơn giản. Còn nếu công ty có khả năng đầu tư tốt hơn thì có thể chọn thiết kế văn phòng theo phong cách phù hợp, hoặc thậm chí có thể thuê bên thứ ba thiết kế.
#5 Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng m2/người
Như đã nói ở trên, thiết kế văn phòng phải chú ý đến tiêu chuẩn m2/người. Tùy vào vị trí và tính chất làm việc, mỗi nhân viên sẽ có những tiêu chuẩn khác nhau. Về cơ bản:
- Lãnh đạo: 10m2/người
- Nhân viên ngồi cố định: 4.5 m2/người
- Nhân viên không cố định: 3 m2/người
- Nhân viên không cần chỗ ngồi: 1.5 m2/người
#6 Tận dụng ánh sáng tự nhiên và hệ thống đèn chiếu sáng
Tận dụng ánh sáng tự nhiên
Mọi văn phòng đều cần phải được đảm bảo hệ thống ánh sáng đầy đủ. Bên cạnh đèn chiếu sáng bạn hoàn toàn có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên chiếu qua cửa kính để tạo không gian làm việc hoàn hảo cho nhân viên. Đồng thời, đây cũng là cách để giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí.
#7 Tiêu chuẩn ánh sáng phù hợp cho văn phòng
Mỗi văn phòng làm việc cần phải đảm bảo tiêu chuẩn ánh sáng khoảng 300 - 500 lux. Khi kết hợp ánh sáng tự nhiên và hệ thống đèn chiếu sáng sẽ mang đến không gian tốt nhất để nhân viên làm việc hiệu quả. Tuy nhiên, ánh sáng tự nhiên chỉ thường xuất hiện với những văn phòng có hệ thống cửa kính lớn và nằm ở mặt góc của tòa nhà. Còn những văn phòng nằm phía trong rất khó để tận dụng được luồng ánh sáng này.
#8 Lưu ý khi thiết kế chiếu sáng cho văn phòng làm việc
Lưu ý khi lắp đèn chiếu sáng
Khi thiết kế hệ thống chiếu sáng cho văn phòng, bạn cũng cần phải hết sức chú ý:
- Chỉ nên sử dụng những loại đèn thế hệ mới có ánh sáng tốt cho mắt, tránh dùng những loại đèn quá chói lóa.
- Hệ thống đèn chiếu sáng cũng cần được bố trí khoa học đảm bảo dễ dàng cho việc thay thế và sửa chữa.
- Đèn chiếu sáng nên được lắp theo hướng từ trần nhà chiếu xuống để đảm bảo luồng sáng đầy đủ.
- Bạn cũng cần chọn những loại đèn có thiết kế đẹp mắt để tăng tính thẩm mỹ cho căn phòng.
#9 Tiêu chuẩn về bố trí cây xanh cho văn phòng làm việc
Để tạo nên một không gian làm việc đúng chuẩn, cây xanh là một phần không thể thiếu. Nó sẽ giúp cho văn phòng của bạn luôn mới mẻ, thoáng đãng và đẹp mắt. Nên chọn những loại cây xanh để bàn, mỗi bàn làm việc một bình là đủ. Những loại cây này không nên quá lớn, và cây có tốc độ lớn càng chậm càng tốt. Một số loại cây thường được lựa chọn như: cây Kim phát tài, bàng cảnh, cọ Nhật,...
Nên đặt thêm cây xanh trong phòng
#10 Tiêu chuẩn thiết kế nhà vệ sinh cho văn phòng
Kinh nghiệm thiết kế văn phòng cuối cùng mà chúng tôi muốn đề cập chính là việc thiết kế nhà vệ sinh. Bạn cần phải dựa vào số lượng nhân viên và quy mô doanh nghiệp để thiết kế số lượng thiết bị trong phòng vệ sinh phù hợp. Chú ý nhà vệ sinh cần phân chia theo giới tính để tạo sự tiện ích. Khu vực này cần được vệ sinh thường xuyên để đảm bảo sự sạch sẽ.
Với 10 kinh nghiệm này, chắc chắn bạn sẽ có được một thiết kế văn phòng với những tiện ích hàng đầu. Mọi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cũng nên áp dụng những tiêu chuẩn này. Liên hệ ngay để được chúng tôi tư vấn chọn thiết kế văn phòng phù hợp.
