10 CÁCH ĐƠN GIẢN ĐỂ TIẾT KIỆM CHI PHÍ VĂN PHÒNG CHO DOANH NGHIỆP
Tiết kiệm chi phí văn phòng cho doanh nghiệp là vấn đề khiến cho nhiều doanh nghiệp đau đầu. Có không ít doanh nghiệp không kiểm soát được chi phí này khiến cho kinh doanh thua lỗ và dẫn đến phá sản. Để không gặp phải tình trạng này, hãy xem ngay 10 cách đơn giản được chúng tôi bật mí ngay dưới đây.
#1 Trả cho nhân viên các khoản phụ cấp đi đường thay vì sử dụng xe ô tô công ty
Việc trả phụ cấp đi đường cho nhân viên sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí văn phòng một cách hiệu quả nhất. Khoản chi phí này sẽ cho nhân viên tự chi trả tiền xăng xe, dịch vụ, bảo dưỡng,... doanh nghiệp sẽ không cần phải quá lo lắng về những khoản chi phí phát sinh trong quá trình nhân viên di chuyển bằng xe ô tô.
#2 Sử dụng các nhà thầu phụ nếu công ty chỉ cần những trợ giúp bán thời gian
Thuê nhà thầu làm việc bán thời gian
Nhiều doanh nghiệp tốn quá nhiều thời gian và chi phí để trả cho nhân viên bán thời gian mà hiệu quả không tốt. Thay vào đó, công ty nên thuê những đơn vị cung cấp dịch vụ trợ giúp bán thời gian. Họ luôn đảm bảo chất lượng dịch vụ và thời hạn hoàn thiện công trình một cách nhanh chóng. Thêm vào đó, dịch vụ này cũng giúp bạn tiết kiệm thêm một khoản chi phí khá lớn thay vì thuê từng cá nhân.
#3 Phát triển các thỏa thuận thanh toán với khách hàng của công ty để giảm thiểu các chi phí bổ sung phát sinh
Cách đơn giản tiếp theo mà doanh nghiệp nên sử dụng để tiết kiệm chi phí chính là phát triển những thỏa thuận thanh toán với khách hàng cũ. Điều này sẽ giúp bạn không phải trả những khoản chi phí phát sinh. Đây là cách để doanh nghiệp có thể giữ chân khách hàng của mình cũng như có thể khiến cho doanh nghiệp có được nguồn thu lâu dài.
#4 Xem xét kỹ lưỡng để tìm kiếm các gói bảo hiểm kinh doanh thích hợp nhất
Nên tìm kiếm bảo hiểm kinh doanh
Mọi doanh nghiệp nếu muốn được ổn định và làm ăn lâu dài, biện pháp tốt nhất là nên tìm kiếm một gói bảo hiểm kinh doanh phù hợp. Bạn sẽ chỉ cần phải thanh toán một khoản chi phí nhỏ để đóng bảo hiểm định kỳ, nhưng về lâu dài sẽ có hiệu quả tốt cho doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp gặp khó khăn, hoạn nạn, bảo hiểm kinh doanh sẽ giúp bù đắp khoản chi phí mà bạn bị mất.
#5 Đơn giản hóa bộ máy quản lý doanh nghiệp
Bộ máy quản lý cồng kềnh là lý do khiến cho doanh nghiệp tốn không ít chi phí để chi trả cho nhân viên quản lý. Để tiết kiệm chi phí văn phòng cho doanh nghiệp, cách tốt nhất là nên tối ưu hóa bộ máy quản lý doanh nghiệp. Bạn chỉ nên để lại một số vị trí quan trọng để giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định. Còn những vị trí không quan trọng thì có thể cắt giảm.
#6 Quản lý chi phí Marketing
Để giúp tên tuổi của doanh nghiệp và sản phẩm đến gần hơn với khách hàng mục tiêu, bạn cần phải làm Marketing hiệu quả. Tuy nhiên, chi phí làm Marketing thường khá đắt khiến nhiều chủ doanh nghiệp đau đầu. Vì thế, để không làm mất đi những khoản chi phí không đáng có, bạn cần phải quản lý thật chặt để đảm bảo làm Marketing vừa hiệu quả, vừa tiết kiệm.
Quản lý chi phí Marketing
#7 Ứng dụng công nghệ vào hoạt động kinh doanh
Nhiều doanh nghiệp cho rằng đầu tư vào công nghệ là khoản đầu tư quá tốn kém. Tuy nhiên, thực tế, công nghệ kinh doanh chỉ tốn kém ban đầu, về lâu dài thì lại rất hiệu quả. Công nghệ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí cho nhân công. Từ đó khiến cho mọi đơn hàng được giao đúng thời hạn, và chất lượng sản phẩm vẫn đảm bảo.
#8 Áp dụng nguyên lý Pareto
Nguyên tắc Pareto hay còn được gọi với cái tên nguyên tắc quản lý 80/20. Về cơ bản, nguyên tắc này được hiểu là 80% kết quả có được là dựa vào 20% nguyên nhân. Doanh nghiệp cần phải xác định rõ 20% nhân viên tạo ra 80% kết quả, 20% khách hàng sẽ mang đến 80% doanh thu cho doanh nghiệp, 20% khuyết điểm sẽ gây nên 80% sự cố,... Vì thế, người quản lý cần nắm chắc được nguyên tắc này để kinh doanh hiệu quả.
Nguyên lý Pareto
#9 Sử dụng dịch vụ văn phòng
Để tiết kiệm chi phí văn phòng, sử dụng dịch vụ văn phòng chính là sự lựa chọn sáng suốt. Các dịch vụ vệ sinh cần được thực hiện thường xuyên, bạn có thể thuê hẳn một đơn vị vệ sinh chuyên nghiệp giá rẻ để làm tốt nhất. Ngoài ra, các dịch vụ văn phòng khác như điện nước, điều hòa, internet cần được dùng hợp lý để tiết kiệm chi phí.
#10 Sử dụng địa chỉ văn phòng ảo
Văn phòng ảo là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp thời gian gần đây. Việc thuê văn phòng ảo sẽ khiến doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa chi phí về dịch vụ, phí gửi xe, phí quản lý,... Đây là cách tốt nhất để giúp doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Nên thuê văn phòng ảo
Hãy nghiên cứu thật kỹ những cách làm đơn giản này để có thể tiết kiệm chi phí văn phòng hiệu quả nhất. Nhanh tay liên hệ với chúng tôi để được tư vấn kỹ hơn về cách chọn văn phòng cho thuê giá tốt nhất.
