Tìm kiếm một vị trí tốt để thuê làm văn phòng cho công ty là điều vô cùng quan trọng. Chỉ khi văn phòng có vị trí phù hợp và quy mô vừa đủ rộng thì mới có thể giúp cho doanh nghiệp làm ăn phát đạt. Tuy nhiên, trên thực tế có rất nhiều doanh nghiệp mắc phải sai lầm khi thuê văn phòng gây nhiều khó khăn cho công ty. Dưới đây là 12 lỗi cần tránh khi thuê văn phòng cho công ty bạn nên tham khảo cùng Office4u nhé.
#1 Tiêu chí thuê văn phòng không cụ thể
Sai lầm đầu tiên phải nhắc đến khi thuê văn phòng cho công ty chính là không có tiêu chí thuê văn phòng cụ thể. Bất cứ doanh nghiệp nào đi thuê văn phòng đều phải xác định rõ được lĩnh vực kinh doanh cũng như quy mô, tính chất của doanh nghiệp để đưa ra được những tiêu chí thuê văn phòng. Một vài tiêu chí thuê quan trọng bạn không được phép bỏ qua ví dụ như: diện tích văn phòng, vị trí, các thiết kế và mức giá thuê sao cho hợp lý.
#2 Mong muốn nhiều nhưng ngân sách không cho phép
Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp muốn thuê văn phòng với quy mô quá lớn, vị trí đẹp ở trung tâm khiến cho vượt quá ngân sách cho phép. Đây là điều khiến các doanh nghiệp bị tiêu tốn quá nhiều tiền mà không đem lại tác dụng. Thay vì thuê một văn phòng với mức chi phí quá cao, bạn nên lựa chọn một văn phòng với mức giá hợp lý hơn để đảm bảo còn chi phí để kinh doanh.
#3 Thay đổi tăng giảm số lượng nhân viên
Việc thuê văn phòng không thể bỏ qua số lượng nhân viên của doanh nghiệp. Nhiều người khi thuê văn phòng lại bỏ qua sự thay đổi tăng giảm số lượng nhân viên khiến cho hoạt động của công ty gặp nhiều rắc rối. Nếu như doanh nghiệp của bạn tăng số lượng nhân viên lên đột ngột khiến cho văn phòng quá chật, làm việc không hiệu quả. Ngược lại, nếu như số nhân viên giảm, văn phòng sẽ quá rộng gây lãng phí.
#4 Chưa xem qua hoặc tìm hiểu chưa kỹ văn phòng cần thuê
Không xem kỹ văn phòng cho thuê chính là sai lầm lớn nhất mà người thuê văn phòng mắc phải. Điều này dễ khiến cho bạn chọn phải những căn phòng không phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp. Đặc biệt, đây là nguyên nhân khiến cho bạn và chủ nhà xích mích khi nhận văn phòng.
#5 Chưa kiểm tra lại diện tích văn phòng cần thuê
Diện tích văn phòng là yếu tố tiếp theo bạn cần phải quan tâm. Nhiều người không chú ý mà lựa chọn những căn phòng với diện tích quá lớn hoặc quá nhỏ không phù hợp.
#6 Chưa tìm hiểu kỹ hợp đồng trước khi chuyển tiền cọc
Hợp đồng là một phần không thể thiếu khi thuê văn phòng cho công ty. Chưa tìm hiểu kỹ hợp đồng trước khi chuyển tiền cọc chính là sai lầm lớn nhất mà người thuê mắc phải. Nếu không chú ý bạn có thể dễ dàng bị lừa mất tiền oan.
#7 Chưa đàm phán giá trong hợp đồng
Những tranh chấp, cãi vã khi thuê văn phòng cho công ty thường xảy ra vì chủ nhà và người thuê chưa đàm phán giá trong hợp đồng. Giá nhà là yếu tố quan trọng cần biết khi thuê. Nếu không trao đổi rõ ràng về giá sẽ dễ khiến cho hai bên xảy ra xích mích.
#8 Thời gian tìm kiếm thuê văn phòng quá gấp
Thời gian gấp gáp là nguyên nhân khiến người thuê lựa chọn đại một văn phòng và văn phòng ấy không phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Công ty của bạn sẽ phải hoạt động trong một không gian không thoải mái và kém tiện ích khiến cho chất lượng đi xuống.
#9 Chưa tham khảo đủ số lượng báo giá của các công ty môi giới
Các bên thuê văn phòng thường tham khảo báo giá của các bên môi giới trước khi chọn thuê. Tuy nhiên, nhiều người chỉ tham khảo một hoặc hai bên dẫn đến có cái nhìn không toàn diện. Thay vào đó cần tham khảo nhiều bên hơn để cố được những thông tin chi tiết và sát với thị trường nhất.
#10 Vị trí thuê văn phòng không thuận tiện cho công ty
Như đã nói ở trên, quy mô và vị trí chính là hai yếu tố quan trọng nhất khi thuê văn phòng cho công ty. Vị trí thuê không thuận tiện là sai lầm mà nhiều doanh nghiệp mắc phải. Nhân viên khó đi lại, mọi giao dịch gặp trở ngại và tốn thêm nhiều chi phí chính là những hạn chế mà sai lầm này mang đến.
#11 Chưa khảo ý kiến nhân viên về tiêu chí văn phòng
Chủ doanh nghiệp thường hay bỏ qua ý kiến của nhân viên khi thuê văn phòng. Đây là nguồn khảo sát ý kiến chính xác nhất, nếu bỏ qua, bạn sẽ không biết công ty của mình cần những tiêu chí gì cho phù hợp.
#12 Lựa chọn đối tác thiết kế văn phòng chậm trễ
Thiết kế văn phòng là điểm không thể bỏ qua sau khi thuê văn phòng cho công ty. Việc thuê đơn vị thiết kế quá chậm trễ sẽ khiến doanh nghiệp của bạn không phát có được không gian làm việc phù hợp.
#13 Bonus - giới thiệu công ty tìm kiếm văn phòng cho thuê uy tín
Trên đây là tổng hợp những sai lầm mà người thuê văn phòng cho công ty thường hay mắc phải nhất. Để không gặp phải những sai lầm này, mọi khách hàng nên tìm đến với đơn vị tìm kiếm văn phòng cho thuê uy tín nhất thị trường hiện nay - Office4u.
Xem thêm các tòa nhà văn phòng cho thuê quận 1 tại website Office4u.vn
